第一步，雙方將文件送交國際公證機構進行公證。
第二步，將公證律師公證過的文件送到英國外交部公證處或英國外交部授權機構進行認證。如果相關文件是由英國政府部門出具的，可以送到英國外交部或其授權機構進行認證。
注：英國外交部公證和認證辦公室將于2008年夏天搬到米爾頓凱恩斯的新辦公室。詳情請等待進一步通知。在搬遷之前，它仍將在原來的辦公室工作。此外，英國外交部公證處仍在倫敦WC1新牛津街中心大廈17樓設有辦事處。該辦公室只接待公證人、律師和商業(yè)客戶，但不接待公眾和訪客。
第三步，將經過公證和認證的文件送到中國駐英國大使館，申請領事認證。